公司各有關(guān)部門：
為做好2018年度工作服訂購(gòu)招標(biāo)工作，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)
????成立公司工作服訂購(gòu)招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡(jiǎn)稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”）

組 ?長(zhǎng)： 徐明傑

副組長(zhǎng)： 王滿倉(cāng) ?吳小兵

組 ?員:辦公室主任、行政部負(fù)責(zé)人、餐飲部負(fù)責(zé)人、客務(wù)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)代表。

領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督招標(biāo)工作，協(xié)調(diào)解決招標(biāo)採(cǎi)購(gòu)過(guò)程中的重大問(wèn)題。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)統(tǒng)一招標(biāo)採(cǎi)購(gòu)工作的組織實(shí)施，協(xié)調(diào)解決招標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)的具體問(wèn)題。
二、招標(biāo)工作的基本原則
????1、保證質(zhì)量、降低成本。在保證工作服材質(zhì)、板型合格的前提下，通過(guò)充分競(jìng)標(biāo)，與市場(chǎng)參考價(jià)比對(duì)，降低工作服費(fèi)用成本。
2、公開(kāi)、公平、公正。參加投標(biāo)的生產(chǎn)商需證件齊全，即：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、銀行開(kāi)戶許可證。符合投標(biāo)要求的生產(chǎn)商均可以報(bào)名參加，公平競(jìng)爭(zhēng)。依法公平公正地組織工作服訂購(gòu)生產(chǎn)商招標(biāo)活動(dòng)。
三、招標(biāo)工作程序
1、編製招標(biāo)文件。根據(jù)需求，確定招標(biāo)工作服訂購(gòu)生產(chǎn)商，按照有關(guān)部門制定的材質(zhì)安全標(biāo)準(zhǔn)，組織編製招標(biāo)文件。
2、接受生產(chǎn)商報(bào)名。通過(guò)各種形式向全體員工公開(kāi)發(fā)布招標(biāo)公告，廣泛邀請(qǐng)符合條件的生產(chǎn)商報(bào)名參與投標(biāo)。
3、投標(biāo)資格預(yù)審。組織對(duì)報(bào)名的生產(chǎn)商進(jìn)行投標(biāo)資格預(yù)審，必要時(shí)對(duì)報(bào)名生產(chǎn)商進(jìn)行實(shí)地考察。
4、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)。召開(kāi)開(kāi)標(biāo)大會(huì)，公司監(jiān)督檢查部門現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督；產(chǎn)生中標(biāo)生產(chǎn)商；召開(kāi)決標(biāo)會(huì)議，“領(lǐng)導(dǎo)小組”集中審議確定各中標(biāo)生產(chǎn)商，公示中標(biāo)結(jié)果。
5、組織簽訂工作服訂購(gòu)合同。

四、招標(biāo)工作的監(jiān)管措施
????合同備案制度。為加強(qiáng)監(jiān)督和管理，建立工作服訂購(gòu)生產(chǎn)商合同備案制度。公司與中標(biāo)生產(chǎn)商簽約時(shí)應(yīng)全部使用領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室統(tǒng)一印製的編號(hào)合同，合同一式三份，公司、部門、財(cái)務(wù)、招標(biāo)方各留存一份。
五、有關(guān)要求
????1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，做好相關(guān)服務(wù)工作。

2、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，確保工作服的材質(zhì)、板型合格。
3、嚴(yán)格履行合同，及時(shí)結(jié)算貨款。

4、歡迎公司員工積極推薦供應(yīng)商，推薦截止日期06月13日。

附：北京雁棲湖波光映月會(huì)議服務(wù)有限責(zé)任公司工作服訂購(gòu)公開(kāi)招標(biāo)公告

 

 

北京雁棲湖波光映月會(huì)議服務(wù)有限責(zé)任公司

2018年06月06日