公司各有關(guān)部門:
為做好2018年度工作服訂購招標(biāo)工作,現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下:
一、招標(biāo)組織機構(gòu)
????成立公司工作服訂購招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”)
組 ?長: 徐明傑
副組長: 王滿倉 ?吳小兵
組 ?員:辦公室主任、行政部負責(zé)人、餐飲部負責(zé)人、客務(wù)部負責(zé)人、財務(wù)代表。
領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督招標(biāo)工作,協(xié)調(diào)解決招標(biāo)採購過程中的重大問題。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負責(zé)統(tǒng)一招標(biāo)採購工作的組織實施,協(xié)調(diào)解決招標(biāo)過程中出現(xiàn)的具體問題。
二、招標(biāo)工作的基本原則
????1、保證質(zhì)量、降低成本。在保證工作服材質(zhì)、板型合格的前提下,通過充分競標(biāo),與市場參考價比對,降低工作服費用成本。
2、公開、公平、公正。參加投標(biāo)的生產(chǎn)商需證件齊全,即:營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、銀行開戶許可證。符合投標(biāo)要求的生產(chǎn)商均可以報名參加,公平競爭。依法公平公正地組織工作服訂購生產(chǎn)商招標(biāo)活動。
三、招標(biāo)工作程序
1、編製招標(biāo)文件。根據(jù)需求,確定招標(biāo)工作服訂購生產(chǎn)商,按照有關(guān)部門制定的材質(zhì)安全標(biāo)準(zhǔn),組織編製招標(biāo)文件。
2、接受生產(chǎn)商報名。通過各種形式向全體員工公開發(fā)布招標(biāo)公告,廣泛邀請符合條件的生產(chǎn)商報名參與投標(biāo)。
3、投標(biāo)資格預(yù)審。組織對報名的生產(chǎn)商進行投標(biāo)資格預(yù)審,必要時對報名生產(chǎn)商進行實地考察。
4、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)。召開開標(biāo)大會,公司監(jiān)督檢查部門現(xiàn)場監(jiān)督;產(chǎn)生中標(biāo)生產(chǎn)商;召開決標(biāo)會議,“領(lǐng)導(dǎo)小組”集中審議確定各中標(biāo)生產(chǎn)商,公示中標(biāo)結(jié)果。
5、組織簽訂工作服訂購合同。
四、招標(biāo)工作的監(jiān)管措施
????合同備案制度。為加強監(jiān)督和管理,建立工作服訂購生產(chǎn)商合同備案制度。公司與中標(biāo)生產(chǎn)商簽約時應(yīng)全部使用領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室統(tǒng)一印製的編號合同,合同一式三份,公司、部門、財務(wù)、招標(biāo)方各留存一份。
五、有關(guān)要求
????1、加強領(lǐng)導(dǎo),做好相關(guān)服務(wù)工作。
2、嚴把質(zhì)量關(guān),確保工作服的材質(zhì)、板型合格。
3、嚴格履行合同,及時結(jié)算貨款。
4、歡迎公司員工積極推薦供應(yīng)商,推薦截止日期06月13日。
附:北京雁棲湖波光映月會議服務(wù)有限責(zé)任公司工作服訂購公開招標(biāo)公告
北京雁棲湖波光映月會議服務(wù)有限責(zé)任公司
2018年06月06日